Политика в области цифровой трансформации
Заведующий кафедрой «Информационные и вычислительные системы»
Цель
Основная цель цифровой трансформации Университета — построение цифровой экосистемы на базе современной аппаратной и программной инфраструктуры с единой системой управления ресурсами и необходимым набором автоматизированных информационных систем и цифровых сервисов для обеспечения эффективной информационной поддержки участников обраховательных отношений в рамках организации процесса получения образования и управления образовательной деятельностью.
Задачи
Реинжининрг базовых процессов обучения и процессов управления с помощью цифровых технологий
- Интеграция с ГИС СЦОС, с Superservice «Поступи в вуз онлайн» и др. ГИС
- Развитие собственной LMS, разработка и внедрение системы ЛК
- Переход к модели управления на основе анализа данных
- Внедрение цифрового сервиса «Мониторо руководителя» на базе технологий BI и Big Data
- Разработка автоматизированной системы «Эффективный контракт»
- Цифровизация АХД (документооборот, учет ТМЦ, управление кампусом)
- Обеспечение бесперебойности функционирования серверного оборудования
Повышение эффективности деятельности Университета, оптимизация использования ресурсов
Доходы
- Образовательная деятельность (внедрение модели ИОТ, цифровизация процесса повышения квалификации, обучение иностранцев, наращивание коммерческих online курсов и др.)
- Научная работа (НИОКРы, Гранты, консалтинговая деятельность и др.)
Расходы
- Внедрение комплекса диспетчеризации и управления инженерными системами с целью организации контроля за расходами на электричество, воду, вентиляцию и кондеционирование
Повышение качества и доступности образования, повышение эффективности научных исследований
- Создание Центра цифровых компетенций
- Разработка новых и развитие существующих цифровых сервисов
- Создание медиалаборатории для разработки качественных online курсов
- Интеграция с НИКС
- Цифровизация процессов образовательной деятельности
Реализация модели «Безопасный университет» на базе современных цифровых технологий
- Модернизация СКС, развертывание WI-FI
- Построение комплексной системы обеспечения безопасности в составе: системы охранного ТВ (СОТ), системы видеоаналитики, системы охранного освещения (СОО), системы экстренной связи (СЭС), системы охранно-тревожной сигнализации (СОТС), системы контроля и управления доступом (СКУД)
- Разработка системы навигации и мониторинга перемещения
- Разработка системы анализа цифрового следа
- Развертывание ситуационного центра управления Университетом
Проекты
1
Спроектирована структура озера данных университета и настроены процессы трансформации для интеграции данных из разных информационных систем. Это обеспечивает централизованное и аккуратное хранение информации
Созданы витрины данных для отчетности и автоматизирована подготовка фильтруемых отчетов
Озеро данных централизовало информацию, автоматизировало аналитику и повысило качество управления, способствуя цифровой трансформации и подготовке квалифицированных специалистов |
|
2
Пользователи могут загружать документы, создавать задания и отслеживать их выполнение в режиме реального времени с возможностью редактирования и отмены
Доступ осуществляется круглосуточно через защищённый веб-интерфейс с поддержкой различных форматов и шифрованием данных
Сервис КАРПс существенно улучшает процессы печати, обеспечивая безопасность, удобство и централизованное управление в цифровом пространстве Университета |
|
3
Система позволяет создавать новые элементы структуры, редактировать и импортировать документы из формата .docx, а также прикреплять файлы для скачивания
Полнотекстовый поиск с фильтрацией и управление обязательным размещением документов интегрированы с сайтом университета и внешними хранилищами данных
Централизация нормативной информации улучшает качество управления Университетом, снижает ошибки и расходы, обеспечивает гибкость и устойчивость цифровой инфраструктуры |
|
4
Киоски предоставляют ленту новостей с изображениями, интерактивное расписание в реальном времени и позволяют искать данные о преподавателях, включая контактную информацию и профили
Интеллектуальный чат-бот отвечает на часто задаваемые вопросы, обеспечивая оперативную поддержку и делая взаимодействие с системой более комфортным и эффективным
Интерактивная карта помогает пользователям быстро ориентироваться на территории университета, находить здания, аудитории и просматривать расписание занятий в выбранных помещениях
Пользователи могут найти подробную информацию о преподавателях, включая контактные данные и профессиональные профили, что облегчает коммуникацию и организацию учебного процесса
Сисиемаляется ключевым элементом цифровизации, обеспечивая удобство и безопасность, планируется расширение функций чат-бота, интеграция с мобильными приложениями и увеличение числа киосков |
|
5
Создан для снижения нагрузки преподавателей ПГУПС. Основан на больших языковых моделях с поддержкой обработки текста, аудио и видео, обеспечивая комплексное мультимодальное взаимодействие
Сервис проводит глубокий синтаксический и семантический анализ текста, обеспечивая точную генерацию вопросов и ответов на запросы пользователей
Модули распознавания речи и рукописного текста позволяют полноценно взаимодействовать с обучающимися в разных форматах, дополняя синтез речи
Цифровой двойник существенно облегчает труд преподавателей, обеспечивает персонализированное обучение и способствует подготовке востребованных специалистов будущего |
|
6
Сервис предназначен для автоматизации процессов повседневной деятельности работников деканата, которая позволит сократить временные затраты информационного обмена между участниками образовательного процесса на основе актуальных данных.
Особенностью реализации сервиса и отличием от существующих аналогов является его архитектура модульного монолита, которая позволит обновлять, создавать и интегрировать новые функции, тем самым расширять возможности автоматизации деятельности работников деканата
Сервис доказал эффективность в снижении трудозатрат и повышении качества данных. В дальнейшем планируется расширение интеграций и функционала для поддержки цифровой трансформации университет |
|
7
Проект стартовал в 2022 году как «Цифровой Помощник Абитуриента» и переименован, чтобы подчеркнуть комплексную поддержку абитуриентов на всех этапах. ЦКА рассчитан на приемную кампанию 2025 и призван повысить качество и доступность информационной поддержки
ЦКА базируется на промышленной RPA платформе ROBIN, обеспечивающей надежность и масштабируемость. Сервис персонализирует информацию по критериям гражданства, формы обучения и испытаний
Пользователь выбирает тематические разделы «Конкурс», «Учёба», «Документы» или «Инфо». Чат-бот собирает обратную связь и расширяет базу знаний, планируется автоматизация документооборота
ЦКА успешно трансформирует взаимодействие с абитуриентами, обеспечивая круглосуточную поддержку и снижая нагрузку на персонал благодаря интеграции RPA и ИИ технологий |
